Emailing

Prospection par courriel | PolDigitale Inc.

Prospection par courriel

Transformez vos contacts en conversations d'affaires

Nous créons, envoyons et suivons vos campagnes de courriels, de la rédaction au traitement des réponses, sans alourdir votre équipe.

Prospection par courriel - PolDigitale

Une prospection mieux organisée

Une campagne utile repose sur trois éléments : un message crédible, un volume maîtrisé et un suivi rapide des réponses.

  • Clarifier l'offre à présenter
  • Rédiger des messages adaptés à votre clientèle cible
  • Créer des modèles de courriels professionnels
  • Gérer un volume d'envoi quotidien encadré
  • Adapter les courriels aux téléphones mobiles
  • Contrôler la fréquence d'envoi et des relances
  • Traiter les réponses sur une large plage horaire
  • Orienter les prospects vers un rendez-vous, un appel ou une page de destination
  • Suivre les résultats et ajuster les messages

Conformité et bonnes pratiques

Votre réputation doit être protégée : identification claire de l'expéditeur, coordonnées valides, désabonnement fonctionnel et gestion des demandes de retrait.

Au Canada, la Loi canadienne anti-pourriel (CASL) exige généralement le consentement applicable, l'identification de l'expéditeur et un mécanisme de désabonnement, traité dans un délai maximal de 10 jours ouvrables. Au Québec, la Loi 25 encadre la protection des renseignements personnels. La conformité finale dépend de votre situation et de l'origine de vos contacts : une validation juridique demeure recommandée pour les cas complexes.Source

Notre méthode

1

Nous préparons votre message

Offre, public cible, problème résolu et action attendue.

2

Nous rédigeons vos courriels

Des templates courts, humains et à votre ton, avec une seule action par message.

3

Nous préparons votre parcours de conversion

Selon la formule, une page de destination pour capter les demandes.

4

Nous organisons les envois

Fréquence maîtrisée et volume progressif pour soutenir la délivrabilité.

5

Nous traitons les réponses

Tri, repérage des prospects intéressés et transmission des conversations à votre équipe.

Nos formules

Option Small

848 $CAD / mois

Inclus

  • Création de 4 templates de courriels par mois
  • Optimisation de la lecture sur mobile
  • Gestion de la fréquence des courriels et des relances
  • Volume maximal de 200 envois par jour
  • Gestion d'une liste maximale de 7 200 contacts
  • Traitement des réponses jusqu'à 18 heures par jour
  • Tri des réponses et identification des prospects intéressés
  • Éléments d'identification et de désabonnement requis
  • Bonnes pratiques liées à la Loi C-28 et à la Loi 25
  • Suivi de campagne et recommandations d'ajustement
Se l'offrir

Option Full

1 018 $CAD / mois

Inclus

  • Tout ce qui est compris dans l'option Small
  • Création d'une page de destination personnalisée
  • Présentation claire de votre offre et de vos bénéfices
  • Appel à l'action : appel, rendez-vous, formulaire ou demande d'information
  • Optimisation mobile de la page
  • Ajustement du parcours entre le courriel et la page de conversion
  • Suivi des demandes provenant de la page, lorsque les outils sont disponibles
  • Recommandations pour améliorer le taux de réponse et la conversion
Se l'offrir

Comparatif des options

Éléments inclusOption SmallOption Full
Prix mensuel848 $1 018 $
Templates de courriels4 / mois4 / mois
Volume maximal200 / jour200 / jour
Liste de contactsJusqu'à 7 200Jusqu'à 7 200
Traitement des réponsesJusqu'à 18 h / jourJusqu'à 18 h / jour
Optimisation mobileOuiOui
Gestion de fréquenceOuiOui
Bonnes pratiques C-28 et Loi 25OuiOui
Page de destination—Oui
Parcours de conversionBaseOptimisé

Ce que nous avons besoin de vous

  • Une présentation claire de vos services ou de votre offre
  • Votre clientèle cible, les secteurs et zones géographiques visés
  • Les objections fréquentes de vos prospects
  • Vos preuves : réalisations, témoignages, certifications ou études de cas
  • Votre processus de prise en charge des prospects intéressés
  • Une adresse d'envoi et des coordonnées d'entreprise valides
  • La provenance et l'utilisation autorisée de votre liste de contacts

Nous ne garantissons pas un nombre fixe de rendez-vous, de ventes ou de signatures : la performance dépend de l'offre, de la liste, de votre réputation, du ciblage, de la saisonnalité et de votre rapidité à répondre. Nous nous engageons à fournir une campagne structurée, des messages professionnels, un suivi organisé des réponses et des recommandations basées sur les résultats.

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